制定日：2026年9月5日
本ポリシーは下記の分析連携アプリが対象であり、引越しの見積り・契約・採用等を含む会社全体の個人情報の取扱いを網羅するものではありません。
1. 運営者と対象
株式会社レディアス（以下「当社」）は、分析連携アプリ「レディアス_GA4_GSC_日次分析」（以下「本アプリ」）およびこれに関連する分析業務における情報の取扱いを、次のとおり定めます。
本アプリは、権限を持つ管理者の承認に基づき、Google Analytics 4（GA4）とGoogle Search Consoleからレポートを取得し、指定したGoogleスプレッドシートに保存して日次・週次集計を作成する業務用アプリです。一般のサイト訪問者に本アプリへのGoogleログインを求めるものではありません。
2. 取得・利用する情報
本アプリは、次の情報を取得・利用します。
- GA4のレポート：日付、参照元、メディア、キャンペーン、デバイス種別、ページパス・URLのクエリ文字列、リンク先URL、イベント名、ユーザー数、セッション数、閲覧数、エンゲージメント指標、イベント数等。
- Search Consoleのレポート：日付、検索語句、ページURL、デバイス、国、検索結果の表示回数・クリック数・クリック率・平均掲載順位等。
- 処理に関する情報：取得期間、更新日時、処理の成功・失敗、エラー内容等。
指定スプレッドシートでは、別の処理から取得したGoogle広告の実績や、管理者が入力する問い合わせ品質・受注状況と照合・集計することがあります。
本アプリのレポート取得処理は、Googleアカウントのパスワード、Gmail本文、連絡先一覧を取得するものではありません。ただし、URLや検索語句等に個人情報が含まれないことを一律に保証するものではありません。
3. 利用目的
取得した情報は、サイトの利用状況・検索流入・広告効果の把握、日次・週次レポートの作成、サイト改善、処理エラーの調査に利用します。
管理者の依頼に基づき、OpenAIのAIサービス（Codex）によるレポート分析や改善提案の作成支援を利用します。AIによる分析は、Googleのサービスを用いた本アプリの定期取得・集計とは別に行います。
4. アクセス権限と管理
本アプリは、Google AnalyticsおよびSearch Consoleのデータ参照、Googleスプレッドシートの操作、Google APIへの接続、管理者不在時の定期実行に必要な権限を要求します。認証にはGoogle Apps Scriptの仕組みを利用します。
承認画面にはスプレッドシートに関する広い操作権限が表示されますが、本アプリのレポート書き込み先は管理者が指定した分析用スプレッドシートです。
分析データの閲覧は、管理者と当社が承認した担当者・委託先に限定します。担当者や利用サービスを追加・変更する場合は、利用目的と必要な権限を確認し、不要になった権限を見直します。
5. 保存場所・保存期間・削除
取得したレポートと処理ログは、GoogleスプレッドシートおよびGoogle Apps Scriptの実行ログに保存されます。必要に応じて作成するバックアップも管理対象に含めます。
レポートは比較分析等の利用目的に必要な期間保管し、不要になったデータは管理者が確認して削除します。一定年数で一律に自動削除する仕組みではありません。
削除に関するお問い合わせは、本ポリシー末尾の窓口で受け付けます。対象データ、依頼者の権限、当社が管理する複製・バックアップ等の所在を確認し、対応可能な範囲を確認のうえ対応します。各サービス側のログ・バックアップ等には、そのサービス固有の保存・削除条件が適用されます。
6. 外部サービス・AIによる分析
Googleのサービスを、認証、レポート取得、保存および定期実行に利用します。また、管理者の依頼に基づく分析支援にOpenAIのAIサービスを利用します。
AIへの分析入力は、アクセス数、広告費、クリック数、問い合わせ件数等の集計値を基本とし、分析目的に必要な範囲に限定します。氏名、電話番号、メールアドレス等の個人を直接識別する情報は分析入力から除外します。URLのクエリ文字列、検索語句、自由記述等についても、個人情報が含まれないかを確認して必要な情報だけを利用します。
AIサービスは、モデルの学習・改善へのデータ利用を無効にした設定で利用します。これはAIサービス側でデータの保存が一切行われないことを意味しません。保存・削除等には、利用するサービスの契約・ポリシー・設定が適用されます。
Google APIから取得した情報は、Google API Services User Data Policyその他の適用条件に従って取り扱います。
7. 連携の解除
管理者は、Googleアカウントの接続管理画面から本アプリへのアクセス権限を解除できます。解除すると、それ以降の取得・定期処理が実行できなくなる場合があります。
アクセス権限の解除だけでは、既にスプレッドシート等に保存した情報は削除されません。保存済みデータの削除は、前記の窓口・手順により別途対応します。
8. 問い合わせ先・変更
運営者：株式会社レディアス
所在地：東京都江戸川区春江町2-33-12
問い合わせ窓口：03-6638-8775
情報の取扱いを変更する場合は本ポリシーを更新し、必要な説明と同意取得を行います。
